Was ist das Ziel der 3-Phasen-Fokus-Methode (3PFM)?
Auf den Punkt gebracht: diese Methode ist der Schlüssel, um IoT (Internet of Things) Projekte in Ihrem Unternehmen effizient, ressourcenschonend – und vor allem erfolgreich umzusetzen.
Zwischenzeitlich ist in der Breite der Unternehmen das Bewusstsein für die Relevanz von Digitalisierungsthemen und der Umsetzung von IoT Projekten durchaus stark bis sehr stark ausgeprägt. Trotzdem scheitern nach wie vor sehr viele Projekte in der Umsetzung – oder gar bereits in der Planung. Bei der Entwicklung der 3-Phasen-Fokus-Methode haben wir unsere Expertise vor diesem Hintergrund zunächst darauf verwendet, herauszufinden, was die Gründe dafür sind. Folgende Schmerzpunkte konnten wir als die häufigsten Probleme am Markt evaluieren:
– Personalmangel
Teams haben nicht ausreichend viel Zeit oder sind schlicht zu klein, um sich mit eingehend der Materie zu beschäftigen.
– Keine definierte Verantwortlichkeit
Unternehmen setzen keinem Mitarbeiter als zentralem Verantwortlichen für IoT / Digitalisierungsprojekte „den Hut auf“.
– Falsch definierte Verantwortlichkeit
Die IT-Abteilung wird häufig automatisch als verantwortlich für IoT / Digitalisierung im Unternehmen angesehen – da die IT aber meist stark im Tagesgeschäft und der Produktentwicklung involviert ist, hat sie in der Regel keine Kapazitäten für zusätzliche, neue IoT Projekte.
– Kosten-Nutzen-Rechnung
Erfahrungswerte aus Digitalisierungsprojekten fehlen, was es erschwert, vorab eine transparente Darstellung der Kosten gegenüber dem Nutzen zu erzeugen.
– Vergleich mit dem Wettbewerb
Eine Beobachtung der Marktbegleitgeber bringt das vermeintliche Ergebnis, der Wettbewerb sei im Bereich der Digitalisierung auch noch nicht weiter als man selbst.
– Keine Kundennachfrage
Kunden fragen häufig (noch) keine spezifischen IoT Projekte im Unternehmen an. Digitalisierung wird daher oft noch nicht nach dem Motto „besser den Kundenbedarf direkt decken, ohne ihn erst mühsam zu wecken“ behandelt.
Finden Sie sich und Ihr Unternehmen bereits in einem oder sogar mehreren dieser Punkte wieder? Dann stehen Sie damit nicht allein. Durch unsere umfassende Evaluierung konnten wir über diese häufigsten Probleme hinaus noch die folgenden zusätzlichen, wertvollen Erkenntnisse gewinnen:
– Zu geringe digitale Kompetenz
Digitale Kompetenz wird oft einzig und allein in die IT-Abteilung verortet – eine Sensibilisierung für IoT Projekte ist jedoch zwingend über alle Bereiche notwendig.
– Keine klare Definition
Digitalisierungsprojekte werden zu „schwammig“ definiert. Häufig fehlen die ganz klaren Anforderungen und die Ausformulierung der Ziele. Das führt in vielen Fällen dazu, dass begonnene Projekte nicht zu Ende gebracht werden.
– Verkehrte Planung
Digitalisierungsprojekte werden zu starr, ohne Entwicklungsfreiräume für die Beteiligten und/oder von vornherein zu groß angelegt geplant.
– Ängste
Ängste und Sorgen vor Unbekanntem im Bereich des IoT verleitet auf Managementebene regelmäßig dazu, in den „das haben wir immer schon so gemacht“-Modus zu verfallen. Grund dafür ist eine falsche Fehlerkultur. Hierbei handelt es sich um ein Mindset-Problem. Die negativ behaftete Angst vor einem Scheitern, lässt Manager die Risiken zu hoch einschätzen und in der Folge lieber auf vermeintlich Bewährtes setzen.
– Keine Nutzung von Fördermöglichkeiten
Förderoptionen werden nicht ausgeschöpft. Häufig werden diese Möglichkeiten nicht einmal ausreichend recherchiert und sind dadurch im Unternehmen sogar unbekannt.
Wie nehmen wir mit der 3PFM nun gemeinsam diese Hürden? Das Ziel unseres Konzeptes ist es, dass dringend benötigte Digitalisierungsprojekte nicht länger als ungeliebtes Kind auf die lange Bank geschoben und nicht gestartet werden. Zudem soll auch kein bereits gestartetes IoT Projekt mehr ergebnislos scheitern, weil es nicht zu Ende geführt wird. Wir haben die 3-Phasen-Fokus-Methode entwickelt, damit mittelständische deutsche Unternehmen ohne Risiko und mit schnellen Ergebnissen Digitalisierungsprojekte umsetzen können!
Wie läuft die Methode ab?
Unsere Workshops bilden die erste Phase der 3-Phasen-Fokus-Methode für erfolgreiche Digitalisierungsprojekte. Wie es der Name schon sagt, dreht sich alles um das Thema Fokus für Ihr Unternehmen: wir führen Sie zu einem konkreten Umsetzungsplan. Übergeordnet ist stets das Ziel, schnelle, ressourcenschonende Ergebnisse zu produzieren – keine langwierigen Projekte mit ungewissem Ausgang. Besonderes Augenmerk liegt hier auf dem umsichtigen Umgang mit den Ressourcen Zeit, Personal und Geld.
Verschaffen sie sich hier einen Überblick über die einzelnen Phasen:
Phase 1: Bildung des IoT-Fokus
Ein geführter Workshop mit offener Fragerunde zu allem Fragen rund um das Thema Digitalisierung. Gemeinsam wird ein IoT Fokus erarbeitet und etwaige „Schreckgespenster“ werden verbannt. Dabei gehen wir in folgenden Schritten vor:
- Erste Fokussierung
- Festlegung der Ausprägung des ersten Funktionsmusters
- Priorisierung der Ziele
- Festlegung der Ziele und Nicht-Ziele für die zweite Phase
Phase 2: Schaffung eines erlebbaren Gefühls der IoT
Gemeinsam mit Ihnen definieren wir ein Funktionsmuster. Unter einem Funktionsmuster verstehen wir das mit der 3PFM umgesetzte IoT Basissystem, welches wir individuell für Sie erarbeiten.
Dieser Schaffensprozess gliedert sich wie folgt:
- Schriftliche Fixierung der Anforderungen eines ersten IoT Basissystems für Ihr Unternehmen
- Erarbeitung der Systemausprägungsmöglichkeiten
- Eruierung von möglichen Systemkomponenten
- Identifizierung und konkrete Benennung von Schnittstellen der Systemkomponenten
- Gemeinsame Abstimmung und Einleitung von Phase 3
Phase 3: Erstellung des IoT-Basissystems
In der dritten Phase wird es konkret. Das Basissystem wird erstellt und die Grundlage zur weiteren Fokussierung gelegt. Folgende Schritte sind dazu notwendig:
- Fachliche Überprüfung und Evaluierung der Anforderungen und Ausprägungen an das System
- Umsetzung des IoT-Basissystems / Funktionsmusters
- Bereitstellung und Installation des Ökosystems
- Inbetriebnahme des IoT-Basissystems / Funktionsmusters
- Überprüfung der Ziele des IoT-Basissystems / Funktionsmusters
- Vorstellung des Funktionsmusters in den einzelnen involvierten Fachabteilungen
Nach der dritten Phase lassen wir Sie nicht „im Regen stehen“. Gerne begleiten wir Sie bei der Weiterentwicklung der Lösung mit modernsten agilen Methoden und unterstützen Sie ebenfalls bei der Eruierung neuer Geschäftsmodelle. Unser Ansatz ist es, Ihr Projekt von Beginn an zu begleiten, um unnötige Kosten zu vermeiden, die beinahe immer durch die falsche Planung in der Anfangsphase entstehen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie das gesamte Digitalisierungsprojekt über jederzeit die Kosten einschätzen und kontrollieren. Erkennen Sie das große Potenzial, Kosten zu senken, wenn Sie die richtigen IT-Systeme anwenden. Lernen Sie außerdem, wie Sie eine positive Grundstimmung für das Thema Digitalisierung bei Ihren Mitarbeitern erzeugen und vermeiden, dass interne Abteilungen überstrapaziert werden. So stellen Sie zeitgleich sicher, dass andere Projekte nicht notleidend werden.
Kommunikation spielt bei Digitalisierungsprojekten eine wichtige Rolle. Sprechen Sie daher doch einfach einmal mit uns, um noch detaillierter zu erfahren, wie unsere 3-Phasen-Fokus-Methode Ihrem Unternehmen konkret helfen wird. Hier finden Sie weitergehende Infos zu 3PFM und hier finden Sie die Möglichkeit der unverbindlichen Kontaktaufnahme zur Umsetzung der Methode für Ihr Unternehmen.